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鞍山师范学院关于进一步加强学生宿舍管理和建设的实施方案(试行)

为全面贯彻党的教育方针,落实立德树人根本任务,完善学校“三全育人”工作格局,进一步加强学校学生宿舍管理,增强大学生思想政治工作的针对性和时效性,根据《关于加强高校学生宿舍建设的指导意见》(发改社会〔2024〕25号)及《关于进一步加强全省高校学生宿舍管理的意见(试行)》(辽委教通〔2021〕74号)等文件精神,结合我校实际,制定本实施意见。

一、坚持党建引领,凝聚党员力量

  学校各有关部门和二级学院(系)要充分认识和发挥学生宿舍管理在大学生思想政治工作中的重要作用,积极探索创新工作模式,逐步推进党团组织、管理部门、服务单位进驻学生宿舍开展工作,不断提高学生宿舍的管理水平。要强化学生党建工作的政治引领和价值引领作用,确保“学生在哪里,哪里就有党的工作、党的引领”。党委学生工作部(处)和二级学院(系)要在学校党委的指导下,探索在学生宿舍设立学生功能党支部,不断优化支部设置,加强学生宿舍的党建工作。学生党员要带头参加学生宿舍的劳动实践、志愿服务、学业帮扶、文化建设等活动,充分发挥党支部战斗堡垒作用和共产党员先锋模范作用。

  二、明确职责分工,强化协同管理

  学生宿舍的管理建设应由学校党委统筹协调,形成党委发展规划部(处)、党委学生工作部(处)、党委武装部(保卫处)、招生就业指导处、资产管理处、后勤保障部、信息中心、二级学院(系)等多部门联动机制,在发展规划、人员管理、条件保障、安全保卫等方面明确职责划分。

党委发展规划部(处)负责根据学校整体发展战略,制定学生宿舍建设与管理的长期规划,做好资源协调统筹与配置工作,确保学生宿舍建设与学校整体发展目标相契合;党委学生工作部(处)负责住宿学生的思想教育引领、行为规范管理、住宿分配与调整等工作;党委武装部(保卫处)负责学生宿舍的消防安全、治安与秩序维护和应急预案的制定、检查及实施等工作,并按照相关要求定期组织开展宿舍防火检查和消防演练,全方位落实学生宿舍消防与治安保障工作;招生就业指导处负责根据学校整体规划的学生宿舍床位数量,科学测算招生规模的上限,建立招生规模与床位资源的动态平衡机制;资产管理处负责学生宿舍的资产配置,资产登记与处置等工作;后勤保障部履行学生宿舍的物业管理职责,负责基础设施建设、日常维修维护、环境卫生管理及宿舍管理员队伍的建设和管理等服务保障工作,并承担对社会化公司的监管与考核职责;信息中心负责宿舍信息化建设与管理工作;二级学院(系)作为本单位住宿学生的主体责任部门,要统筹做好本单位住宿学生的思想价值引领、宿舍事务管理、行为养成教育、网络思政建设、心理健康教育、危机事件应对等方面工作。

三、完善工作机制,提升管理效能

学校要全面构建科学规范的学生宿舍管理制度和畅通有效的协调机制。一是严格落实高校领导干部深入基层联系学生工作,深入学生宿舍联系学生。二是加强宿舍专职辅导员队伍建设,建立学生宿舍值班值守制度,宿舍专职辅导员和各二级学院(系)学工队伍要进驻学生宿舍,做到与学生同吃同住同生活。三是建立健全宿舍管理激励机制,将辅导员、班导师日常深入学生宿舍的表现与年度考核和评奖评优挂钩,将学生在宿舍的表现与学生品德鉴定、评奖评优、推优入党等挂钩,对优秀寝室及优秀寝室长等给予表彰,并进行集中宣传和展示。四是完善宿舍管理监督机制,畅通学生反映问题的渠道,及时处理学生的意见、建议和要求,监督各项制度的执行等有关工作,确保工作实效。

四、推进学生自治,激发主体活力

学生宿舍的管理建设应充分发挥学生自我管理、自我教育、自我服务、自我监督的作用,构建“党委学生工作部(处)—二级学院(系)—学生宿舍楼”三级学生宿舍管理体系,打造宿舍网格化管理模式。一是要进一步加强校、院(系)两级舍务学生干部队伍的管理与指导,在学生宿舍设置楼长、层长和寝室长,其中楼长和层长由二级学院(系)推荐优秀学生干部担任,纳入校级学生干部队伍,参与学生宿舍的管理和服务;二是要强化寝室长职能,实行以“二级学院(系)为主,学校为辅”的寝室长双重管理方式。二级学院(系)要重视寝室长在大学生思想政治教育中的重要作用,定期召开寝室长会议及专门培训,加强寝室长在学风建设、心理健康预警、矛盾调解等方面的作用;三是要着力推进学生宿舍文化建设,举办贴合学生兴趣的多元化活动,从休闲娱乐、生活技能、创意展示等角度构思活动形式和内容,吸引学生积极主动参与到学生宿舍文化建设中。

五、加强阵地建设,构建多元场景

学校各有关部门和二级学院(系)要充分发挥学生宿舍育人阵地作用,在宿舍党建、环境卫生、心理健康、共享空间等方面开展整体建设,大力营造环境育人氛围,把学生宿舍建设成环境育人的高地,全面提升“三全育人”质量。依托“一站式”学生社区综合服务模式建设,整合多元场景资源,优化学生宿舍功能设置,加强空间共享和复合利用,将党建、学习、休闲、娱乐、健身、社团活动等空间与学生宿舍同步规划、同步建设。

六、强化服务意识,规范管理流程  

后勤保障部作为宿舍物业管理的责任主体,统筹推进宿舍基础设施建设与运维管理。一是夯实硬件服务基础。建立高效透明的维修响应机制,明确服务项目清单和安全规范,建立信息化维修机制,实现报修、处理、反馈全流程跟踪,强化收费监管力度,杜绝违规收费行为;二是强化设施动态管理。加强宿舍管理员队伍专业化建设,完善设施巡检制度,采取定期巡检与重点设施专项维护相结合的方式,动态掌握水电、家具、消防设备等运行状况,确保硬件设施安全达标;三是协同筑牢安全防线。协同党委武装部(保卫处),共同健全住宿安全管理制度,针对用电、防火、防盗等重点领域开展常态化隐患排查,建立设施维护与安全问题联动处理机制,严格落实安全责任追溯,为学生提供安全舒适的住宿硬件环境。

党委学生工作部(处)以思想引领为核心、规范管理为抓手,统筹住宿学生的教育引导与日常管理。一是深化思想教育与行为引导。制定宿舍文明公约,建立心理健康预警与帮扶机制,通过主题教育、辅导员进宿舍等形式,引导学生养成良好行为习惯;二是完善管理服务机制。构建公平透明的宿舍分配及动态调整制度,结合学生需求科学优化住宿资源,搭建多维度诉求反馈平台,畅通线上线下意见渠道,及时响应学生关切,推动管理服务精细化;三是强化实践育人与协同联动。协同党委武装部(保卫处)、后勤保障部,定期组织违规电器整治、文明宿舍创建等专项工作,将管理要求转化为学生自我教育、自我管理的自觉行动,形成“管理+育人”的协同闭环。

党委武装部(保卫处)统筹宿舍安全制度建设、隐患治理与应急管理,筑牢安全防护屏障。一是健全安全制度与应急体系。制定完善宿舍突发事件应急处置预案,涵盖火灾、盗窃、极端天气等场景,定期组织多部门应急演练,提升快速响应与协同处置能力;二是实施全链条风险管控。建立常态化安全巡查机制,结合季节特点、重要节点开展全覆盖隐患排查,对发现的问题逐项登记台账,明确整改责任人和时限要求,形成科学规范的闭环管理;三是强化部门协同与责任共担。与后勤保障部联动推进硬件设施安全达标,与党委学生工作部(处)协同开展安全宣传教育,建立“制度共建、隐患共查、责任共担”的工作机制,凝聚安全管理合力。


附件:1.鞍山师范学院学生宿舍职责分工信息表
2.鞍山师范学院学生宿舍管理员工作职责


附件1


鞍山师范学院学生宿舍职责分工信息表

序号

单位(部门)

职责分工

其他工作细节说明

备注

1

党委发展规划部(处)

根据学校整体发展战略,制定学生宿舍建设与管理的长期规划,做好资源协调统筹与配置工作,确保学生宿舍建设与学校整体发展目标相契合。



2

党委学生工作部(处)

负责住宿学生的思想教育引领、行为规范管理、住宿分配与调整等工作。

1.以新生入学教育、安全卫生检查、多元文化活动等方式加强对学生思想教育引领和行为规范管理;

2.做好宿舍专职辅导员、二级学院(系)学工队伍和舍务学生干部三支队伍的建设工作;

3.协同后勤保障部做好宿舍管理员队伍的建设和管理工作。


3

党委武装部

(保卫处)

负责学生宿舍的消防安全、治安与秩序维护和应急预案制定、检查和实施等工作,并按照相关要求定期组织开展宿舍防火检查和消防演练,全方位落实学生宿舍消防与治安保障工作。



4

招生就业指导处

根据学校整体规划的学生宿舍床位数量,科学测算招生规模的上限,建立招生规模与床位资源的动态平衡机制。



5

资产管理处

负责学生宿舍的资产配置,资产登记与处置等工作。



6

后勤保障部

履行学生宿舍的物业管理职责,负责基础设施建设、日常维修维护、环境卫生管理及宿舍管理员队伍的建设和管理等服务保障工作,并承担对社会化公司的监管与考核职责。

1.新生入住前,要研判宿舍各类设施是否存在安全隐患,是否满足学生良好的入住条件等;

2.寒暑假期间,定期对学生宿舍潜在的安全隐患进行排查,并对各项设施进行维护检查;

3.做好宿舍管理员队伍的建设和管理工作。


7

信息中心

负责宿舍信息化建设与管理。



8

二级学院(系)

统筹做好本单位住宿学生的思想价值引领、宿舍事务管理、行为养成教育、网络思政建设、心理健康教育、危机事件应对等方面工作。





附件2


鞍山师范学院学生宿舍管理员工作职责


后勤保障部作为学生宿舍物业管理的主管部门,负责宿舍管理员日常工作的统筹与安排,党委学生工作部(处)协助做好宿舍管理员队伍的建设和管理工作,党委武装部(保卫处)负责宿舍管理员安全工作的检查与指导,三方各司其职、协同配合,共同保障学生宿舍的安全稳定与规范运行。为确保学生宿舍管理服务工作高效、有序开展,现将宿舍管理员工作职责明确如下。

一、行政管理

(一)住宿学生信息动态管理

建立纸质版和电子版舍籍,实时更新住宿学生信息,包括入住、退寝、调寝等变动情况,确保电子版和纸质版舍籍信息与实际入住情况一致。

监管部门:党委学生工作部(处)

(二)日常运转保障

1.舍籍发生变动(如毕业生离校、新生入住、学生调退寝等)时,做好寝室设施验收和更新寝室设施档案等工作。

2.落实值班制度,做好值班工作记录,及时协调处理诸如电费缴纳、宿舍临时停电停水等事务性工作,保障宿舍楼运转有序。

3.负责宿舍楼内物资(钥匙、清洁工具、手推车、应急用品等)的管理与调配,确保物资充足、存放规范。

监管部门:后勤保障部

二、安全管理

(一)日常巡查

每日对宿舍公共区域(楼梯、消防通道、水电设施等)进行安全检查,做好学生宿舍安全检查记录,发现异常情况要及时上报。重点关注门窗、消防器材、电路等是否完好,确保无安全隐患。

监管部门:后勤保障部、党委武装部(保卫处)

(二)安全卫生检查

配合学生处舍务科定期开展安全卫生检查,针对学生宿舍内出现违规违纪情况做好记录并上报。

监管部门:党委学生工作部(处)

(三)应急事件处置

1.熟悉应急预案,遇火灾、漏水、停电等紧急情况时,立即启动应急流程,第一时间上报相关部门并协助处理。

2.配合保卫处开展消防演练,提升学生应急逃生能力。

监管部门:后勤保障部、党委武装部(保卫处)

三、后勤管理

(一)设施故障报修

及时根据报修登记本受理学生设施报修工作(如门窗损坏、水电故障等),联系后勤保障部或社会化公司进行维修,并跟进处理进度,确保问题及时解决。

监管部门:后勤保障部

(二)保洁工作监管

每日检查楼道、卫生间、洗漱间、宿舍楼外围等区域的清洁情况,督促保洁人员落实责任,对保洁工作不到位的现象提出整改要求并跟踪整改结果。在毕业生退寝和新生入住准备阶段,安排保洁人员做好寝室内卫生清洁工作,确保学生顺利入住。

监管部门:后勤保障部

四、人员管理

(一)建立常态化联络机制

定期与学生处舍务科和二级学院(系)辅导员沟通,及时反馈学生在宿舍内的表现(如晚归、违纪等),协同做好学生管理工作。

监管部门:党委学生工作部(处)

(二)工作记录核实与归档

按要求核实和整理工作记录,分类归档住宿生晚归登记、夜间出寝(校)审批表、学工人员深入宿舍登记,保证各项记录完整可查。

监管部门:党委学生工作部(处)

(三)协同做好思想教育工作

1.关注学生思想动态,发现情绪异常、矛盾纠纷等问题时,主动沟通并联系学生处舍务科或二级学院(系)辅导员。

2.配合学生处和二级学院(系)做好学生思想教育工作,引导学生树立正确的行为规范和价值观。

监管部门:党委学生工作部(处)