为了加强学生舍务干部队伍建设,充分发挥公寓内学生自律组织的“自我教育、自我管理、自我服务”功能,11月4日,学生公寓管理中心在学工楼二楼易班会议室组织召开了2021-2022学年度第一学期第一次舍委会学生干部培训大会。学工部副部长、学生处副处长、公寓管理中心刘国威主任、全体公寓辅导员、以及校、院两级自律委员会舍委会主任参加了本次会议。
会议由校自律委员会舍委会主任张诗行主持。会议伊始,张诗行向与会舍务干部进行了自我介绍。随后,所有新换届改选上来的各二级学院舍委会主任进行了自我介绍。通过自我介绍,增进了校院两级学生干部之间的了解,便于日后工作的顺利开展,有利于增强舍务干部队伍的凝聚力。
会上,校舍委会主任张诗行对开学以来校舍委会工作进行了简单总结,并对今后的例会制度、开展活动及宿舍检查等工作提出了要求。她说,“开学以来各学院舍委会工作整体表现不错,但个别学院舍委会调整时间较长,工作起步较晚,在查寝过程中存在表面化、形式化、不对脸、不记录等问题,要求各分院舍委会接下来要加强监督和管理,认真履行职责,及时做好日常检查和晚间查寝工作。”
随后,刘国威主任在会上作了重要讲话。首先,他对开学以来学生公寓管理中心的主要工作向全体学生干部进行了汇报。他说,今年由于我校新生录取人数达到了2794人,创造了历史新高,宿舍床位相对紧张,在住宿安排方面,我们做出了很多努力,现在实际住宿生已经达到9451人,十一栋宿舍楼基本住满;按照上级和学校的疫情防控要求,我们圆满地完成了省外、省内老生分批次的返校及新生的分批报到,及时做好返校学生的测温、扫码,寝室的清扫、通风好消毒;于本学期初,中心对新入职的宿管员工进行了岗位培训,使其熟悉岗位技能和为学生服务意识;圆满地完成了新生军训内务评比工作、全校新生《舍务规范与安全》的入学教育内容;成功举办了第十三届国庆饺子宴;为给考研同学创造条件,经过审批,为全校270个考研寝室及20个书香寝室设置了24小时供电模式;于10月中旬,组织了全校学生宿舍的卫生安全大检,专门下发了通报;此外,还先后迎接了我市创城国检、省高校消防安全大检查,并为做好校园垃圾分类工作做好了前期准备。刘主任表示,这些工作的顺利推进,离不开全体学生干部大力支持和广大同学的积极配合,在这里向全体舍务干部表示衷心的感谢。
其次,刘国威主任布置了下一阶段的工作任务。他强调,校舍委会要尽快恢复正常的检查评比工作,要加强对二级学院舍委会工作的指导、监督与考评。各二级学院舍委会要认真履行工作职责,结合实际,做好日常查寝,认真整治不达标寝室,确保全覆盖、无死角,要通过日常检查,及时发现各类安全隐患;要积极做好垃圾分类的宣传工作,让同学们全员知晓,入脑入心,从现在开始养成良好的行为习惯;要根据学校无烟校园创建活动方案和有关要求,积极开展无烟宿舍的创建,把控烟、禁烟工作纳入到各项考核当中;要常态化做好疫情防控工作,每天做好晨检、晚检,把查寝工作做到实处,及时发现情况,及时报告;同时还要做好水痘、麻疹等其他传染病的防治工作;要加强寝室长队伍建设,建立寝室长例会制度,充分发挥寝室长这一基层干部的作用,看好本寝室的人,及时发现异常学生,及时上报,及时干预,避免危机事件的发生。
第三,刘主任对全体舍委会干部提出了要求。他说,作为一名舍委会干部,要高度重视自己学生干部身份,珍惜锻炼自己成长的机会,要不辜负学院对自己的充分信任;要严格要求自己,以身作则,要求别人做到的自己首先做到,要积极要求进步,向党组织靠拢;要心细,能在深入学生之中善于发现问题,要做到信息灵通;要敢于坚持原则,敢于负责,勇于担当,要注意工作方法;要多向辅导员老师汇报工作,争取工作上的支持,要团结其他学生干部,更要注重发挥学生干部、学生党员和积极分子的作用;要抓好自己的学习,不断完善自己,做一个称职的学生干部。
最后,刘国威主任对本学期工作提出以下几点强调:第一,重视消防安全工作,安全这根弦时刻不能放松,寝室严禁使用违章电器,禁止吸烟。各分院舍务部要加强消防宣传教育工作;要开展寝室卫生、内务常态化检查,做好日常检查工作,做好日常记录,各分院可以定期组织宿舍安全卫生大检并对检查中存在的问题,拿出意见、建议,与所在学院研究如何整改;第二,各寝室要做好通风和消毒,被褥要勤晾晒,尤其对近期个别寝室流行的水痘及疥疮,不可大意;第三,为了营造良好寝室文化氛围,要求各二级学院在本学期组织新生开展寝室装扮大赛活动,但在开展的过程中希望同学们量力而行并注意消防安全,提倡手工制作,根据学院特点还可创建宿舍文化长廊,展示各自专业风采;第四,各舍务干部要严于律己,下一步学生公寓管理中心会组织对舍务干部寝室进行专项检查,作为评先优秀舍干的重要依据。
公寓管理是学校管理的重要组成部分,舍务干部更是高校管理的桥梁与纽带。通过此次大会,让全体舍委会干部明确了自身职责,理清了工作思路,也鼓足了工作劲头,相信通过此次培训,全体舍委会干部能以饱满的热情,投入到舍务管理工作中,真正成为学校与同学们的桥梁和纽带,更好地为同学们服务。